Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Gmina Brzostek Brzostek, 29.06.2017 r. ul. Rynek 1 39-230 Brzostek Zapytanie ofertowe numer IZP.2600.65.2017 Burmistrz Brzostku zaprasza do złożenia ofert na realizację zadania pn.: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Gorzejowej. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Brzostek ul. Rynek 1 39-230 Brzostek NIP: 872-22-23-191 REGON: 851661085 e-mail: zamowienia@brzostek.pl tel./fax 14 680 30 26, 14 680 30 25
Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane Nazwa zamówienia: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Gorzejowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do zapytania cenowego.
- posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie – w załączniku nr 1.
1) Cena oferty to cena przedstawiona przez wykonawcę w ofercie. Cenę oferty należy podać w kosztorysie ofertowym (wynagrodzenie kosztorysowe). Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wraz z podatkiem VAT. Cena powinna być ustalona w oparciu 2) Wartość oferty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza najpóźniej w dniu podpisania umowy (przed jej podpisaniem) dostarczy Zamawiającemu kosztorys sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej. Będzie on służył do ewentualnych rozliczeń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Zamawiający zapłaci wykonawcy za faktycznie wykonane roboty.
1) Należne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy będzie regulowane po protokolarnym pozytywnym odbiorze robót, w terminie 30 dni od daty przedstawienia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy. 2) Fakturowanie odbywać się będzie jednorazowo, fakturą końcową.
1) treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego; 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 3) oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej; 4) oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; 5) oferta winna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną (która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z CEIDG lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym); 6) kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 7) wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę; 8) oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, zaleca się aby były sporządzone zgodnie z tymi wzorami; 9) oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek; 10) koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
1) formularz oferty - załącznik nr 1 do Zapytania, 2) kosztorys ofertowy – załącznik nr 5 do Zapytania.
Ostateczny termin realizacji zamówienia – do 8 września 2017 r.
Wykonawca zobowiązuje się udzielić co najmniej 60 - miesięcznej gwarancji i rękojmi na prace objęte niniejszym przedmiotem zamówienia.
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
1) Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym. 2) W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie kryterium „Cena oferty (c) – 100% Punkty będą przyznawane wg wzoru: cena oferowana najniższa c = -------------------------------- x 100 cena oferty badanej 3) O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku 4) Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników. 5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Brzostku, ul. Rynek 1, 39-230 Brzostek, w terminie do dnia 14.07.2017 r. do godziny 09:30. 2) Opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Gorzejowej - nie otwierać przed 14.07.2017 r. godz. 10:00” i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 3) Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać; 4) Oferta, może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oświadczenia oznaczonego „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Gorzejowej - nie otwierać przed 14.07.2017 r. godz. 10:00” z dodatkowym opisem: „Wycofanie” lub „Zmiana oferty”; 5) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6) Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 14.07.2017 o godz. 10:00 w swojej siedzibie (sala konferencyjna, biuro nr 5/parter). 7) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8) Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; - inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10) Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z Wykonawcą dotyczących złożonej oferty oraz dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, z wyjątkiem określonym w ust. poprzedzającym.
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 2) Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki:
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w każdym czasie; b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy; c) unieważnienie postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania przyczyny. W przypadkach, o których mowa wyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, zamieści informację o jej wyborze na swojej stronie internetowej na której umieszczone zostało zapytanie cenowe, oraz wyśle ją do każdego z wykonawców, którzy złożyli ofertę.
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się dokładnie z treścią dokumentu. Wykonawca ponosi ryzyko przedłożenia oferty nie w pełni spełniającej wymagania określone w zapytaniu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie.
1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) Zmiana umowy może nastąpić, po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT. 2) Terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy jest ona spowodowana: a) następstwem działania organów administracji lub innych podmiotów, w szczególności związanych z przekroczeniem obowiązujących terminów wydawania lub odmowy wydania decyzji, zezwoleń, uzgodnień, b) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3) Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektryczne. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Opóźnienia muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. 4) zmiany numeru konta bankowego Wykonawcy.
1) Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu jako najkorzystniejsza, wniesienia bezwarunkowo zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie, (zaokrąglonej do pełnego tysiąca zł w dół) na warunkach określonych w projekcie umowy. 2) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu b) gwarancjach bankowych c) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi po pozytywnym odbiorze przedmiotu zamówienia w wysokości 70 % wartości zabezpieczenia, pozostałe 30 % po upłynie gwarancji jakości i rękojmi.
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej. Załączniki:
Zamawiający Burmistrz Brzostku wz. Burmistrza Adam Kostrząb
| |