Zamówienia publiczne o wartości poniżej 30 000 euro: Burmistrz Brzostku zaprasza do złożenia ofert na realizację zadania pn. Modernizacja infrastruktury sportowej we wsi Siedliska-Bogusz

Zawiadomienie o wyborze oferty

Gmina Brzostek                                                                                  Brzostek, 10.08.2017 r.

ul. Rynek 1

39-230 Brzostek

Zapytanie ofertowe numer IZP.2600.77.2017

Burmistrz Brzostku zaprasza do złożenia ofert na realizację zadania pn.:
„Modernizacja infrastruktury sportowej we wsi Siedliska-Bogusz” w ramach Podkarpackiego Programu Odnowy Wsi na lata 2017-2020.

1. 1.    NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Brzostek

ul. Rynek 1

39-230 Brzostek

NIP: 872-22-23-191 REGON: 851661085

www.bipbrzostek.mserwer.pl

e-mail:     zamowienia@brzostek.pl

tel./fax 14 680 30 26, 14 680 30 25

1. 2.    NAZWA ZAMÓWIENIA:

„Modernizacja infrastruktury sportowej we wsi Siedliska Bogusz”.

1. 3.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
   1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Modernizacja infrastruktury sportowej we wsi Siedliska Bogusz” obejmującego m.in.:

1)  wykonanie 80 m ogrodzenia panelowego z prętów na słupkach stalowych (rozstaw 2,5 m) o wys. 1 m., furtki na słupkach z profilu 60x40 mm szerokości 1 m i wysokości 1m, bramy ogrodzeniowej dwuskrzydłowej 4m x 1m,

2)  wykonanie 36 m piłkochwytu z siatki na słupkach stalowych o rozstawie 3 m z kształtownika 80 x 80 mm, grubości ścianki 4 mm, wzmacnianych wspornikami, wysokość piłkochwytu 4 m,

3)  dostawę i montaż dwóch wiat dla zawodników rezerwowych (8 miejsc), o konstrukcji z profili stalowych ocynkowanych, pokrytych płytą z poliwęglany. Ławka z pojedynczych siedzisk plastikowych,

4)  dostawę i montaż trzech trybun boiskowych modułowych, 2 rzędowych – 18 miejsc, wykonanych z profili stalowych zamkniętych ocynkowanych. Krzesełka z tworzywa odporne na czynniki atmosferyczne, podesty wykonane z krat zgrzewanych ocynkowanych. Bariera ochronna z rur ocynkowanych wysokości 110 cm.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

1. Wszystkie prace budowlano-montażowe wykonane zostaną na stadionie sportowym w Siedliskach-Bogusz (dz. nr ewid. 1157, 1158,1159).
2. Wiaty oraz trybuny winny posiadać odpowiednie świadectwa jakości, atesty higieniczne, klasyfikacje ogniowe oraz powinny odpowiadać właściwej normie PN-EN.
3. Wykonawca przed wykonaniem prac ustali z Zamawiającym szczegółowe miejsce montażu oraz kolorystykę wyposażenia.
4. 4.    O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE:

-    posiadania wiedzy i doświadczenia,

-    dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

-    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie – w załączniku nr 1.

1. 5.    OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
   1. Cena oferty to cena przedstawiona przez wykonawcę w ofercie. Cenę oferty należy podać w kosztorysie ofertowym (wynagrodzenie kosztorysowe). Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wraz z podatkiem VAT. Cena powinna być ustalona w oparciu o przedmiar robót przekazany przez Zamawiającego. Ceny jednostkowe poszczególnych robót wyszczególnionych w przedmiarze robót muszą zawierać wszystkie koszty związane z ich realizacją, jak również zawierać koszty: wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, opłaty za składowanie materiałów odpadowych na wysypisku śmieci, zabezpieczenie robót pod względem BHP, zabezpieczenie zasilania energią elektryczną i innymi mediami potrzebnymi do realizacji zamówienia, ubezpieczenia, prace geodezyjne, dozorowanie budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, itp. Wykonawca określi ceny jednostkowe dla wszystkich pozycji wymienionych w druku kosztorysu ofertowego. Wykonawca obliczając cenę oferty musi uwzględnić wszystkie pozycje przedmiarowe opisane w przedmiarze robót. Jeżeli w opisie pozycji przedmiaru robót nie uwzględniono pewnych faz operacyjnych związanych z wykonaniem robót, to ich koszty powinny być uwzględnione przez wykonawcę w cenach wpisanych w stosownych pozycjach kosztorysu ofertowego. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do kosztorysu ofertowego.
   2. Wartość oferty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
2. 6.    TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI:
   1.   Należne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy będzie regulowane po protokolarnym pozytywnym odbiorze robót, w terminie 30 dni od daty przedstawienia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy.
   2.   Fakturowanie odbywać się będzie jednorazowo, fakturą końcową.
3. 7.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę według poniższych zasad:

1)    treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania cenowego;

2)    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

3)    oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej;

4)    oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem;

5)    oferta winna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną  (która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z CEIDG lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym);

6)    kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

7)    wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę;

8)    oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, zaleca się aby były sporządzone zgodnie z tymi wzorami;

9)    oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek;

10)  koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1)    formularz oferty - załącznik nr 1 do Zapytania,

2)    kosztorys ofertowy – załącznik nr 4 do Zapytania.

1. 8.    TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Ostateczny termin realizacji zamówienia – do 19 września 2017 r.

1. 9.    GWARANCJA

Wykonawca zobowiązuje się udzielić pisemnej gwarancji jakości i rękojmi na okres 60 miesięcy, liczony od daty końcowego, bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 5).

1. 10.  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

1. 11.  KRYTERIA OCENY OFERT:
   1. Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym.
   2. W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie kryterium „Cena oferty (c) – 100%

Punkty będą przyznawane wg wzoru:

cena oferowana najniższa

c  =    -------------------------------- x 100

    cena oferty badanej

1. O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku
2. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. 12.  MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
   1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Brzostku,  ul. Rynek 1, 39-230 Brzostek, w terminie do dnia 18.08.2017 r. do godziny 09:30.
   2. Opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone: „Modernizacja infrastruktury sportowej we wsi Siedliska-Bogusz - nie otwierać przed 18.08.2017 r. godz. 10:00” i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
   3. Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać;
   4. Oferta, może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oświadczenia oznaczonego „Modernizacja infrastruktury sportowej we wsi Siedliska-Bogusz - nie otwierać przed 18.08.2017 r. godz. 10:00” z dodatkowym opisem: „Wycofanie” lub „Zmiana oferty”;
   5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   6. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 18.08.2017 o godz. 10:00 w swojej siedzibie (sala konferencyjna, biuro nr 5/parter).
   7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
   8. Zamawiający poprawi w ofercie:

-    oczywiste omyłki pisarskie,

-    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

-    inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

-    niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
   1. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z Wykonawcą dotyczących złożonej oferty oraz dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, z wyjątkiem określonym w ust. poprzedzającym.
2. 13.  UDZIELENIE ZAMÓWIENIA LUB JEGO UNIEWAŻNIENIE:
   1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
   2. Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki:

a)  nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b)  cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c)   wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d)  postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

a)  odwołania postępowania w każdym czasie;

b)  zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy;

c)   unieważnienie postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania przyczyny.

W przypadkach, o których mowa wyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1. 14.  INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTENIEJSZEJ OFERTY:

Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, zamieści informację o jej wyborze na swojej stronie internetowej na której umieszczone zostało zapytanie cenowe, oraz wyśle ją do każdego z wykonawców, którzy złożyli ofertę.

1. 15.  SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
   1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu 14 68 03 025) lub drogą elektroniczną zamowienia@brzostek.pl, za wyjątkiem złożenia oferty, gdzie zastrzeżona jest forma pisemna.
   2. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Rafał Niemiec, tel. 14 68 03 003.

Uwaga:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się dokładnie z treścią dokumentu. Wykonawca ponosi ryzyko przedłożenia oferty nie w pełni spełniającej wymagania określone w zapytaniu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie.

1. 16.  ZMIANY WARUNKÓW UMOWY:

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1)         Zmiana umowy może nastąpić, po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT.

2)         Terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy jest ona spowodowana:

a) następstwem działania organów administracji lub innych podmiotów, w szczególności związanych z przekroczeniem obowiązujących terminów wydawania lub odmowy wydania decyzji, zezwoleń, uzgodnień,

b) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.

3)  Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:

a)  o charakterze niezależnym od stron,

b)  którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

c)   którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

d)  którego nie można przypisać drugiej stronie.

     Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektryczne.

     Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Opóźnienia muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju.

4)         zmiany numeru konta bankowego Wykonawcy.

1. 17.  ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. 18.  DODATKOWE INFORMACJE:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Projekt umowy – zał. nr 2
3. Przedmiar robót – zał. nr 3
4. Kosztorys ofertowy – zał. nr 4
5. Wzór karty gwarancyjnej – zał. nr 5

Zamawiający

Burmistrz Brzostku

Wojciech Staniszewski