Zamówienia publiczne o wartości poniżej 30 000 euro: Burmistrz Brzostku zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę z zakresu prac geodezyjnych nieruchomości położonych na terenie Gminy Brzostek.

Zawiadomienie o unieważnieniu

Gmina Brzostek                                                                                            Brzostek, dnia 04.09.2017 r.

ul. Rynek 1, 38-230 Brzostek

tel./fax (14) 68-03-026, (14) 68-03-025

REGON 851661085, NIP 872-22-23-191

Znak sprawy: IZP.2600.81.2017                                                       

ZAPYTANIE CENOWE

Burmistrz Brzostku zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę z zakresu prac geodezyjnych
nieruchomości położonych na terenie Gminy Brzostek.

PostÄ™powanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartoÅ›ci poniżej 30 000 euro, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieÅ„ publicznych.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca zobowiąże siÄ™  Å¼e w okresie trzech lat, liczÄ…c od dnia przekazania ZamawiajÄ…cemu przedmiotu zamówienia do bezpÅ‚atnego usuwania w terminie do 7 dni od daty pisemnego powiadomienia przez ZamawiajÄ…cego – wszelkich wad i usterek nieujawnionych podczas przekazania ww. dokumentacji.
2. Termin wykonania caÅ‚oÅ›ci przedmiotu zamówienia do 30 listopada 2017 r.
3. Rozliczenie transakcji nastÄ…pi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze/rachunku
   i w umowie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę.
4. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe - Wykonawca wystawi maksymalnie 5 faktur, po jednej dla każdego zadania.
5. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta musi być podpisana przez uprawnioną osobę/osoby.
6. 7.        Oferta winna być zÅ‚ożona w nieprzeźroczystej kopercie z umieszczonÄ… nazwÄ… i adresem ZamawiajÄ…cego oraz z nazwÄ… i adresem Wykonawcy, z dopiskiem: „Wykonanie usÅ‚ug z zakresu prac geodezyjnych nieruchomoÅ›ci poÅ‚ożonych na terenie Gminy Brzostek” z zaznaczeniem - nie otwierać przed godz. 12.15, 11 wrzeÅ›nia 2017 r.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. W przypadku, gdy nie bÄ™dzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzglÄ™du na to, że zostaÅ‚y zÅ‚ożone oferty o takiej samej cenie, ZamawiajÄ…cy wezwie wykonawców, którzy zÅ‚ożyli te oferty do zÅ‚ożenia w terminie okreÅ›lonym przez ZamawiajÄ…cego ofert dodatkowych.
9. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. CenÄ™ należy podać za caÅ‚ość przedmiotu zamówienia i w rozbiciu na ceny jednostkowe zgodnie z drukiem formularza ofertowego stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty niezbÄ™dne do zrealizowania zamówienia wynikajÄ…ce wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nieujÄ™te.
11. Miejsce i termin skÅ‚adania i otwarcia ofert: OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w nieprzejrzystym, zamkniÄ™tym opakowaniu w siedzibie ZamawiajÄ…cego: UrzÄ…d Miejski w Brzostku,  ul. Rynek 1, 39-230 Brzostek, w terminie do dnia 11.09.2017 r. do godziny 12:00.

ZamawiajÄ…cy dokona otwarcia ofert w dniu 11.09.2017 o godz. 12:15 w swojej siedzibie (sala konferencyjna, biuro nr 5/parter).

1. Dodatkowych informacji udziela: Halina Furman tel. 14 680 30 05.
2. Kryterium wyboru ofert:

1)      przy wyborze i ocenie oferty ZamawiajÄ…cy kierować siÄ™ bÄ™dzie nastÄ™pujÄ…cym kryterium: cena 100%.

Punkty w kryterium „cena” zostanÄ… obliczone wedÅ‚ug wzoru:

                                      Cmin

Ilość punktów = ------------- x  100 %

                                       Cb

       gdzie:

       Cmin – najniższa cena w zÅ‚ożonych ofertach

       Cb – cena badanej oferty

CenÄ… branÄ… pod uwagÄ™ przy ocenie ofert jest cena brutto oferty – cena za realizacjÄ™ caÅ‚oÅ›ci zamówienia.

2)      w trakcie obliczania punktacji ZamawiajÄ…cy zastosuje zaokrÄ…glenie otrzymanego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

3)      za najkorzystniejszÄ… uznana zostanie oferta z najwiÄ™ksza iloÅ›ciÄ… punktów.

4)      z WykonawcÄ…, który speÅ‚ni wymagania i uzyska najwiÄ™kszÄ… ilość punktów, zostanie podpisana Umowa, której wzór stanowi zaÅ‚. nr 2 do niniejszego Zapytania cenowego.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postÄ™powania ZamawiajÄ…cy poinformuje wszystkich Wykonawców ubiegajÄ…cych siÄ™ o udzielenie zamówienia w formie elektronicznej, faksu lub papierowej.
2. ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie prawo do:

a)      unieważnienia postÄ™powania na każdym etapie postÄ™powania bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z  tego tytuÅ‚u,

b)      nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

c)      pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

ZamawiajÄ…cy

                                                                                                                      z up. Burmistrza

mgr Adam KostrzÄ…b

Zastępca Burmistrza

 zaÅ‚Ä…cznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………..

Adres Wykonawcy:…………………………………………………………

Nr faksu:……………………Nr telefonu:………………………………….

E-mail:………………….strona internetowa:………………………….....

Nr REGON:……………………..Nr NIP:……………………………………

                                                                                                          UrzÄ…d Miejski w Brzostku

                                                                                                          ul. Rynek 1

39-230Brzostek

W odpowiedzi na zapytanie cenowe oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego na: wykonanie usÅ‚ug z zakresu prac geodezyjnych nieruchomoÅ›ci poÅ‚ożonych na terenie Gminy Brzostek.

1. ZapoznaliÅ›my siÄ™ z wymaganiami ZamawiajÄ…cego, dotyczÄ…cymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w zapytaniu cenowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeÅ„.
2. Oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia za cenÄ™:

1. Wartość caÅ‚oÅ›ci zamówienia wynosi brutto:………………………….. zÅ‚       (sÅ‚ownie:……………………………………………………………………………..).
   1. Nazwa banku i nr rachunku bankowego do rozliczeń z Zamawiającym:

…………………………………………………………………………………………………..

1. Cena Å‚Ä…czna za wykonanie przedmiotu zamówienia jest sumÄ… wartoÅ›ci wynikajÄ…cych z wyceny poszczególnych zleceÅ„ wymieniowych w powyższej tabeli cennika usÅ‚ug.
2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
3. OÅ›wiadczamy, że osoby, które bÄ™dÄ… uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadajÄ… wymagane przepisami prawa uprawnienia niezbÄ™dne do realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczamy, że:

a)      przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do 30.11.2017 r.

b)      zobowiÄ…zujemy siÄ™, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach okreÅ›lonych w zapytaniu, w miejscu i terminie wyznaczonym przez ZamawiajÄ…cego,

c)      akceptujemy 14 dniowy okres pÅ‚atnoÅ›ci od terminu zÅ‚ożenia faktury/rachunku po pozytywnym protokole odbioru,

d)      zobowiÄ…zujemy siÄ™ w okresie trzech lat liczÄ…c od dnia przekazania, ZamawiajÄ…cemu przedmiotu zamówienia do bezpÅ‚atnego usuwania w terminie do 7 dni od daty pisemnego powiadomienia przez ZamawiajÄ…cego – wszelkich wad i usterek nieujawnionych podczas przekazania ww. dokumentacji.

………………………..                                                   ………….……………………………………………………

(miejscowość, data)                                                                          (pieczęć imienna i podpis osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

zał. nr 2

PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu ……………..……….... w Brzostku pomiÄ™dzy:

GminÄ… Brzostek z siedzibÄ… w Brzostku przy ul. Rynek 1,

reprezentowanÄ… przez:

Wojciecha Staniszewskiego - Burmistrza Brzostku,

zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,

a

………………………………………………………………………………………...

posiadajÄ…cym siedzibÄ™ w: ……………………………………………………………,

zwanym dalej WykonawcÄ…,

reprezentowanym przez:

………………………………………

………………………………………

w rezultacie dokonania wyboru oferty w zapytaniu ofertowym, została zawarta umowa następującej treści:

• § 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usÅ‚ugi polegajÄ…cej na ustaleniu granicy pomiÄ™dzy dziaÅ‚kami, które  stanowiÄ… drogi gminne, poÅ‚ożone na terenie Gminy Brzostek w miejscowoÅ›ciach Grudna Górna, Klecie, Klecie, Kamienica Górna, Siedliska - Bogusz , z dziaÅ‚kami sÄ…siednimi.
2. Przedmiot umowy obejmuje:

1)      Zadanie nr 1: ustalenie granicy dziaÅ‚ki ozn. nr ewid. 328/1, 319 (droga gminna na zbiorniki) z dziaÅ‚kami ozn. nr ewid. 129/2, 126, 120, 235, 313, 314, 327, 326/2  oraz ozn. nr ewid 112/4, 114/2, 114/1, 118, 329, 330 poÅ‚ożonych w m. Grudna Górna, Gm. Brzostek wraz ze  sporzÄ…dzeniem operatu pomiarowego i dokumentacji geodezyjno – prawnej,

2)      Zadanie nr 2: ustalenie granicy dziaÅ‚ki ozn. nr ewid. 221 (droga gminna na RzoÅ„cÄ™)z dziaÅ‚kami ozn. nr ewid. 181, 183, 184, 186, 187, 222 oraz ozn. nr ewid. 246, 248, 249, 250, 251, 252 poÅ‚ożonych w m. Klecie, Gm. Brzostek  wraz ze  sporzÄ…dzeniem operatu pomiarowego i dokumentacji geodezyjno – prawnej.

3)      Zadanie nr 3: ustalenie granicy dziaÅ‚ki ozn. nr ewid. 372   (droga gminna na PorÄ™by) z dziaÅ‚kami ozn. nr ewid. 370, 371, 369/2, 365/1 poÅ‚ożonych w m. Klecie , Gm. Brzostek wraz ze  sporzÄ…dzeniem operatu pomiarowego i dokumentacji geodezyjno – prawnej..

4)      Zadanie nr 4: ustalenie granicy dziaÅ‚ki ozn. nr ewid. 710  (droga gminna na WÄ…sika)  z dziaÅ‚kami ozn. nr ewid. 709, 708, 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717 oraz  ozn. nr ewid. 786, 785, 783, 776, 775, 773poÅ‚ożonych w m. Kamienica Górna, Gm. Brzostek.

5)      Zadanie nr 5: ustalenie granicy dziaÅ‚ki ozn. nr ewid. 412  (droga gminna na FortunÄ™) z dziaÅ‚kami ozn. nr ewid. 414, 413, 411/5, 411/6, 411/1 oraz  ozn. nr ewid  415, 416, 418 poÅ‚ożonych w m. Siedliska-Bogusz, Gm. Brzostek wraz ze  sporzÄ…dzeniem operatu pomiarowego i dokumentacji geodezyjno – prawnej.

1. Wykonawca zobowiÄ…zany jest do wykonania prac geodezyjnych zgodnie z przepisami prawa, z zachowaniem reguÅ‚ okreÅ›lonych w kodeksie etyki zawodowej, przy zachowaniu szczególnej starannoÅ›ci wÅ‚aÅ›ciwej ze wzglÄ™du na zawodowy charakter czynnoÅ›ci, w sposób obiektywny, niezależny i zgodny z postanowieniami niniejszej umowy oraz przyjmowanego zlecenia.
2. Wykonawca zobowiÄ…zany jest do dostarczenia przedmiotu zlecenia do Referatu Mienia Komunalnego i Ochrony Åšrodowiska UrzÄ™du Miejskiego w Brzostku, ul. Rynek 1.
3. Wykonawca zobowiÄ…zuje siÄ™ w okresie trzech lat liczÄ…c od dnia przekazania, ZamawiajÄ…cemu przedmiotu zamówienia do bezpÅ‚atnego usuwania w terminie do 7 dni od daty pisemnego powiadomienia przez ZamawiajÄ…cego – wszelkich wad i usterek nieujawnionych podczas przekazania ww. dokumentacji.

§ 3

Strony ustalajÄ… nastÄ™pujÄ…cy termin wykonania caÅ‚oÅ›ci przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do 30.11.2017r.

§ 4

1.  Wynagrodzenie za wykonanie caÅ‚oÅ›ci przedmiotu umowy zgodnie ze zÅ‚ożonÄ… ofertÄ… wynosi Å‚Ä…cznie:

brutto …………………..….. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………………zÅ‚),

netto ………………………… zÅ‚ (sÅ‚ownie: ………………………………………………………………. zÅ‚),

     w tym za:

1)      Zadanie nr 1: brutto …………. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚),

                      netto ………….. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚).

2)      Zadanie nr 2: brutto …………. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚),

                      netto ………….. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚).

3)      Zadanie nr 3: brutto …………. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚),

                      netto ………….. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚).

4)      Zadanie nr 4: brutto …………. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚),

                      netto ………….. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚).

5)      Zadanie nr 5: brutto …………. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚),

                      netto ………….. zÅ‚ (sÅ‚ownie: …………………………………………………………. zÅ‚).

1. Ceny jednostkowe za każde zadanie wyszczególnione w § 1 umowy pozostajÄ… niezmienne i zawierajÄ… wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca.
2. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe - Wykonawca wystawi maksymalnie 5 faktur, po jednej dla każdego zadania.
3. PodstawÄ™ wystawienia przez WykonawcÄ™ faktury, o której mowa w ust. 3 stanowi podpisany przez Strony protokóÅ‚ zdawczo-odbiorczy.
4. Faktury bÄ™dÄ… pÅ‚atne w terminie 14 dni od daty ich otrzymania po pozytywnym protokole zdawczo-odbiorczym, na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………………… oraz po przedÅ‚ożeniu miesiÄ™cznego harmonogramu wykonania prac.
   1. Za dzień zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.
   2. WierzytelnoÅ›ci objÄ™te umowÄ… nie mogÄ… być przedmiotem cesji (przelewu) na rzecz osób trzecich.

• § 5

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Zamawiający naliczy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a)      za zwÅ‚okÄ™ w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokoÅ›ci 0,5 % Å‚Ä…cznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 1 za każdy dzieÅ„ zwÅ‚oki,

b)      za odstÄ…pienie przez ZamawiajÄ…cego od umowy z przyczyn dotyczÄ…cych Wykonawcy – w wysokoÅ›ci 10% Å‚Ä…cznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

1. ObowiÄ…zek zapÅ‚aty kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt a) nie bÄ™dzie miaÅ‚ miejsca w przypadku wykazania przez WykonawcÄ™, że z przyczyn zależnych od organów administracji paÅ„stwowej i samorzÄ…dowej oraz sÄ…dów nie byÅ‚ on w stanie wykonać zlecenia w terminie umownym.
2. Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia wierzytelności z tytułu kar umownych lub odszkodowań z należności Wykonawcy a Wykonawca wyraża na to zgodę.
3. ZamawiajÄ…cy zapÅ‚aci Wykonawcy karÄ™ umownÄ… w wysokoÅ›ci 10% Å‚Ä…cznego wynagrodzenia brutto okreÅ›lonego w § 4 ust. 1, za odstÄ…pienie przez WykonawcÄ™ od umowy z przyczyn leżących wyÅ‚Ä…cznie po stronie ZamawiajÄ…cego.
4. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych, ZamawiajÄ…cy bÄ™dzie uprawniony do dochodzenia swoich praw na zasadach okreÅ›lonych w Kodeksie cywilnym.

• § 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z niżej wymienionych sytuacji, jeżeli:

a)        zostanie ogÅ‚oszona likwidacja firmy Wykonawcy,

b)        w razie wszczÄ™cia postÄ™powania upadÅ‚oÅ›ciowego lub naprawczego Wykonawcy, zajÄ™cia majÄ…tku Wykonawcy w wyniku prowadzonego przeciwko niemu postÄ™powania egzekucyjnego, a także wystÄ…pienia innych okolicznoÅ›ci uniemożliwiajÄ…cych lub ograniczajÄ…cych swobodne wykonywanie przez WykonawcÄ™ jego obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z niniejszej umowy,

c)        zostanie wydany nakaz zajÄ™cia majÄ…tku Wykonawcy,

d)        Wykonawca Å›wiadczy usÅ‚ugi w sposób niezgodny z niniejszÄ… umowÄ…,

e)        jeżeli zwÅ‚oka w oddaniu przedmiotu umowy trwa dÅ‚użej  niż 14 dni w stosunku odpowiednio do terminu okreÅ›lonego w § 3.

1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:

a)      ZamawiajÄ…cy odmawia dokonania odbioru przedmiotu umowy bez podania uzasadnienia,

b)      ZamawiajÄ…cy nie wywiÄ…zuje siÄ™ z zapÅ‚aty faktur w terminie dÅ‚uższym niż 14 dni, liczÄ…c od daty otrzymania faktury przez ZamawiajÄ…cego.

1. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

• § 7

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowÄ… majÄ… zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
3. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią.
4. W razie powstania sporu zwiÄ…zanego z wykonaniem niniejszej umowy strona kieruje swoje roszczenia do drugiej strony, która jest zobowiÄ…zana ustosunkować siÄ™ w terminie 7 dni od chwili zgÅ‚oszenia roszczeÅ„.
5. W razie odmowy uznania roszczeÅ„ lub nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa wyżej, druga strona jest uprawniona do wystÄ…pienia na drogÄ™ sÄ…dowÄ….
6. Spory wynikłe z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. UmowÄ™ sporzÄ…dzono w dwóch jednobrzmiÄ…cych egzemplarzach, po jednym dla ZamawiajÄ…cego i dla Wykonawcy.
8. Osobą upoważnioną do kontaktu i odbioru prac objętych zleceniem jest Pani Halina Furman.
9. IntegralnÄ… część umowy stanowiÄ… zaÅ‚Ä…czniki:      
    1) Zapytanie ofertowe      
    2) Oferta Wykonawcy     

Wykonawca                                                                                                                          ZamawiajÄ…cy